經費公告
【結算】110年度經費關帳日程表
{{ $t('FEZ002') }}深耕辦公室|
本辦業於110年3月24日計畫執行說明會及各次主管會報提醒，110年深耕經費結算比照學校關帳作業辦理。目前學校已公告如下：
主計室年度關帳：北藝大主字第1101004217號，電子公佈欄，11月10日發
事務組投保期限：北藝大總字第1101004364號，紙本文，11月11日發
請各計畫遵循以下時程辦理，逾時不候：
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日期 |
項目 |
各計畫應完成事項 |
注意事項 |
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11月30日 週二 |
滾存(09G205)經費支用截止日 |
1. 計畫成果影片製作(09G205-1)完成經費實支。 2. 餘額繳回學校。 |
1. 未完成實支者，銷單並收回經費。 2. 滾存經費僅能用於所申請項目，不可流用或變更用途。若未能妥善運用而造成學校繳回教育部者，請以書面說明原因，將納入計畫績效考量。 |
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12月10日 週五 |
(預計)完成111年計畫經費預開帳 |
若有聘任111年度計畫人力需求者，請由各計畫主持人授權使用。 |
僅先開放聘人，110年度支出仍應以10G205經費核銷。 |
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12月14日 週二 |
12月兼任人員/工讀生勞健保送單最終日；事務組14:30截止收件 |
1. 14:30前將勞健保單紙本送至總務處事務組。 2.12月15日起可於請購系統產製印領清冊。 |
聘用工讀生活動日若為12月15日至31日者，請務必提早完成投保。 |
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12月17日 週五 |
年度關帳日
17:00關閉新增請購功能。 |
1. 各項核銷單據送達主計室，系統登帳請購最終日(含印領清冊)。 2. 完成借支轉正歸墊與離職人員人事費追繳等。 3. 活動辦理日為12月18日至31日者，請洽詢主計，並先行請購完成。 |
1. 18日至28日僅能修改金額或銷單，29日系統完全關閉。 2. 設備採購驗收與核銷請儘早進行，避免延誤而影響執行率。 |
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12月29日 週三 |
完成111年1月聘任簽核；人事室17:00截止收件
請購系統完全關閉。 |
1. 依規定完成人員聘任程序(專任人員簽核表須校長決行，正本送至人事室)。 2. 人事費分配表編列方式請參考深耕網站計畫人員專區公告。 |
1.新聘人員起聘日為111年1月3日(一)；續聘人員起聘日為1月1日(六)。 2.起聘日非當月1日者，薪資與勞保勞退將依法按比例扣減。 |
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12月30日 週四 |
最終日：核銷送單至主計室
(31日為假日) |
1. 應事先聯繫並確實追蹤單據送達主計室承辦人。 2. 特殊原因仍未能完成者，請於12月24日前洽詢主計、深耕專辦與相關單位並取得同意後，始得1月3日送單。 |
1.發票、收據日期為110年12月31日以前者，請務必以110年經費辦理。 2.為避免因案件數過多造成無法核銷，活動請提早辦理，或提早開立發票、收據。延遲責任自負。 |
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01月03日 週一 |
特殊原因最終補單日，必須事先洽詢主計室、深耕專辦等並獲得許可。 |
1. 110年經費最晚補單日，逾期銷單。 2. 教育部規定全校實支率須達 80%。未達標計畫將納入績效考核。 3. 111年經費(11G205)可開始使用。 |
1.發票/收據開立日期、出差/活動終日為111年1月1日(含)以後者，得以111年經費核銷。 2.本日仍未能完成補單之110年度經費，請改以其他經費辦理。(必須符合相關規定) |
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