計畫內部公告
【經費】核銷小故事（聘任、發薪、核銷常見問題集）
{{ $t('FEZ002') }}深耕辦公室|
有鑑於過去5年執行計畫中，曾發生一些經費問題。往往在大家最忙碌的年底，又增添一筆焦慮與不安。
特此分享案例，請計畫管理人落實管考，若有疑問隨時本辦聯繫。祝福各位，結案順利！
【案例1】為了用盡計畫餘額，工讀時數填寫為0.43時。
專辦回覆：本校工讀時數最小報支單位為【0.5時】。
【案例2】餘額不足以核發工讀金（超額聘任），自行以其他計畫交叉授權。但報薪時被退件，需重上簽文調帳辦理。
專辦回覆：
- 依人事認定若無事先簽准，應由原聘任計畫支薪，但不足額度可用其他財源「分攤」。只是，無論調帳或分攤皆需要行正式簽文辦理。
- 凡涉及聘任或發薪問題，至少要聯繫3個單位：人事室、事務組、出納組，確認具體原因與處理程序。若更動經費來源，請加會本辦、主計室。
【案例3】我有編列這個人力需求，但計畫核給的人事費不夠。
專辦回覆：
- 本辦皆有於年度經費預算表提醒「請各計畫於經費核定前估算需要的人事費額度」並將相關計算公式、薪資試算表公告於本網站，人事費也以各計畫最終提報之數值開帳。
- 由於各計畫的聘僱樣態不同，可能只有一名專任人員，或數名兼任人員，或皆有之。再者，薪資額度涉及實際起聘日、是否有勞健保補助身分、外國籍、是否於本校兼領其他薪資.......等等。因此須由各計畫管理人主動掌握狀況，維護聘僱人員權益。
- 若考量計畫執行中有滾動式調整需求，請在遵循本辦公告之相關日程下，提早處置。
【案例4】借用場地的保證金（借支），場館單位遲遲不退款。
專辦回覆：
- 各項行政作業都需要一定日程，更何況時有「意外」。借用校外場地展演固然須遵循該場館規則，然而使用高教深耕經費，應優先遵循本計畫辦理時程。
- 本計畫經費使用期限，本辦皆於核配時公告，並於每次主管會報提醒，年末加強通知。若未能有把握在規定日前歸還入帳，或完成核銷之款項，建議由其他財源辦理。
請多加利用本網站【Q&A專區】，若資訊更新請知會本辦。
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