{{ $t('FEZ002') }}深耕辦公室|
年末將至,敬請加快核銷腳步~
本年度經費結算執行期程(簽1091004637奉准)
日期 各項時程原則上以16:30為限 |
請主計室辦理 |
各計畫注意事項 |
深耕專辦辦理 |
12月18日(五) |
停止新增購案;109年核銷單據送達主計室 |
有1月工讀金需求者請12/18前來信向專辦申請並敘明金額。 |
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12月28日(一) |
請購系統作業關閉,學校年度結算 |
暫停各項動支 |
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1月4日(一) |
1.匯出收支明細(1),並據以填報教育部管考平臺109年第4季經費達成情形。 2.完成前項作業後,始得開放系統請購。 |
1.全校實支率須達 80%,以利教育部考核。 2.待專辦通知後,展延經費開放核銷。 |
1.填具109年經費執行情形報部。 2.人事費結算, 未提出1月人事費需求者,餘額收回 |
1月15日(五) |
停止新增購案;核銷單據送達主計室。 |
各單位僅能修改已登錄案件金額 |
活動日於1/15後且已事先申請展延並溝通者,個案協助辦理請購核銷 |
1月25日(一) |
請購系統全部功能關閉,核銷單據最終收件日。 |
單據未能備齊送至主計室者,請以其他財源辦理。 |
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1月29日(五) |
109年經費付款完成 |
109年執行率(實支數)計算截止日 |
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2月1日(一) |
1.匯出收支明細(2) 2.個別開放申報工讀金單位產製印領清冊 |
1.有1月工讀金需求者請12/18前來信向專辦申請。執行率應達80%並提出證明者始得開放。 2.請勿新增其他請購。 |
2月1日以後支出實為滾存,須符合「已執行而未能執行完竣者、或已發生尚未清償之債務或契約責任」且項目不得流用。 單位實支率應達80%以上並提出證明,始得填具申請表核章掃描後email申請。 |
2月5日(五) |
工讀金印領清冊送達主計室 用戶端15:00系統完全關閉。 2月9日工讀金核發完成 |
2/5並非單據送出單位時間,須先完成各關卡審核後送達主計室。 |
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2月17日(三) |
匯出收支明細(3),並據以填報109年度收支結算表。 |
1.2/10-2/16年假 2.依教育部臺教高(二)字第1090167994號函辦理 |
辦理109年主冊經費結報與滾存申請報部作業 |
說明
一、109年度經費展延:
【人事費】:11/16止提出109人事費展延至1月需求計1件:09G205-9-6 音樂與影像跨域學士學位學程,其餘計畫人事費餘額,1/4 全數收回學校。
【業務費】:12/16止提出109年1月份報支工讀金需求計2件:09G205-5 影新學院基本款、09G205-15 藝術媒合服務學習。擬於專辦確認計畫執行率達成80%以上後,2/1開放請購系統報支工讀金,請務必於2/5前將印領清冊及報支單據送至主計室。
12/16簽1091004637已奉核,開放09G205項下各計畫請購系統展延經費使用期限至1/31,請依上表作業流程辦理。
二、109年度經費滾存:
教育部11/30臺教高(二)字第1090167994號來函,
A. 於每年度終了,已執行而未能執行完竣者、或已發生尚未清償之債務或契約責任之經費,得辦理經費滾存納入下年度本計畫經費支應(公立學校年度剩餘款不得納入校務基金)。校內申請滾存規則如下:(109/12/11簽1090007842奉准)
A. 除因特殊情況並申請獲准外,109年度個別計畫(校級計畫以總體計算)執行率應達80%以上,始得檢具相關證明文件,填寫滾存申請單核章掃描為pdf檔後,以電子郵件寄至mushcw@gmcc.tnua.edu.tw 辦理。{{ $t('FEZ012') }}
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