執行成果
辦理「臺灣博物館庫房」參訪
{{ $t('FEZ002') }}圖書館|
計畫名稱：D0825-17 藝術資料數位化建置與人才培育計畫【圖書館】
計畫分項：數位典藏人才培育
具體措施：辦理「臺灣博物館庫房」參訪
執行單位：圖書館
時間：2019年8月20日下午2:00-4:30
地點：臺灣博物館庫房（臺北市徐州路48號2樓）
參與人員：彭家蕙組長、吳雅慧組長、陳宜慧助教、林彥均組員、張豪安專員、黃若瑜專員、王彥翔組員、吳采致組員、鄭素琴小姐及彭君寧專員，共10名
接待人員: 典藏管理組陳敏小姐
參訪紀要
一、臺灣博物館庫房
- 庫房原為臺博館之行政辦公室，因應典藏空間不足而調整，從二樓至六樓皆為庫房，既有空間格局無法變動，因此只能調整內部而無法做大型改動，也必須注意空間承載重量的限制。臺博館與教育部共用同棟大樓，每層樓使用的空間僅有一半。
- 目前臺博館本館（二二八和平公園）的文物已全數移至此庫房，但此庫房並沒有容納全部的文物。臺博館於其他地方還有建置新的庫房、或租借空間作為典藏使用，例如土地銀行、北門鐵道食堂、南門院區等，統稱為臺博館系統。
- 行政人員大多在館前路辦公，其餘人員依照業務所需分佈於展場或各個庫房。
- 目前典藏於此庫房的文物約40,000件，其中以歷史與原住民類最多，已占空間的九成。較大型、較重的文物會擺放至二樓，其中有一艘蘭嶼船；三樓至六樓則依照文物性質、族群屬性分類典藏於不同的空間中。
- 整修一層樓的庫房約一千萬。施工方式主要為兩包，先交由監工與設計廠商來設計格局、規劃設備等，之後再發包出去給建造廠商，原設計廠商則轉為監工。
- 每層樓皆有典藏空間與工作區域，整體空間分配比例約為8：2，仍以典藏為主。工作區域可進行查詢、簡單的文物修復與除蟲等工作。
- 工作區域說明：
- 環境與庫房相同恆溫恆濕，濕度55%，溫度22-20度。備有電腦、層架、文物修復與保護相關設備與材料，如燈桌、裁切刀、封邊機器、各式保護材等。
- 工作桌造架十幾萬，灰色桌面抗耐酸鹼，壓克力板可透光，使桌面平整及多加一層保護。低紫外線燈光為RA99褪色防止型，近年越來越少，未來或許考慮改用LED燈。
- 典藏庫房說明：參觀紙質庫房與南洋庫房，各約60坪。
- 庫房層架無法像書架一樣有固定規格，需要按照物件的高度、大小、重量訂製，因此須先確認與清查文物類型與數量，並且在訂製時預先留有未來入庫物件的空間。
- 地板平整無縫隙，防止搬運文物時絆倒或卡住，也方便脫鞋讓鞋上的髒汙不會帶入庫房。
- 層架為密集式，有軌道可移動，較節省空間。設有如橫桿等防震設施，離開庫房時會將層架集中，防止搖晃。
- 具有氣體式消防設備（FM-200環保氣體滅火系統），以及多增加內面牆隔熱（矽酸鈣板輕防潮濕、岩棉隔層）。
- 文物維護與存放原則：方便觀看、形式不複雜易於拿取或變換、兼顧安全性、最大利用空間與材料考量。
- 包裝材料皆盡量為無酸材。
- 兼具可拿取移動跟展示功能的無酸裱框，或是運用透明聚酯片FILE夾搭配熱風機封邊，方便檢視或排列。
- 無酸盒大多手做，必須配合文物的大小，或是彼此的關連性。例如可做隔層，或多個小盒放入同一個大盒。
上圖: 陳敏小姐與本館同仁
上圖: 燈桌：方便觀看文物是否有損傷
上圖: 大型裁切刀
上圖 : 封邊機器
上圖: 密集式書架
上圖: 紙質文物典藏方式：透明聚酯片FILE夾搭配熱風機封邊
上圖: 無酸盒中增加隔層，增加空間
上圖: 無酸盒中設計不同夾層方式
二、典藏系統
- 系統為文化部委託臺灣廠商（博淵科技有限公司）所設計共構系統，文化部底下的館舍共同使用。但各館之間不共通、看不到彼此的典藏品。
- 編目作業為系統的核心，呈現文物的基礎資訊、圖像等，欄位可跟廠商溝通，盡量符合各館需求。
- 另外還包含文物的儲位變動、提借作業、保存修護的申請、註銷作業等，都可於系統上作業，並存檔記錄，彙整並呈現在編目作業的頁面中，使文物的來龍去脈一目了然。
- 可用關鍵字查詢，例如編目號、藏品屬性等；也可以建立查詢清單，運用於借展上。
- 可於後台設定部份欄位，開放給公眾閱覽。
- 系統的操作權限可分別限制，因應不同職等。
- 近期新增「權利盤點」的頁面，為釐清智財權的歸屬，要定期回報文化部目前的進度。
- 文物數位化有低規格也有高規格，若只是文物建檔可用傻瓜相機拍即可，但若牽涉到照片使用或其他用途，仍需要拍攝高解析度的照片。由於現在文化部要求，圖像皆會上傳至典藏系統，以利後續利用。
- 由於跟其他單位綁在一起，無法即時達到各館的需求，或做很細緻的調整，系統也不穩定，有時登錄完資料又會消失。臺博館建議若要建置典藏系統，直接找一個廠商溝通，會比較符合需求。
上圖: 臺博館的文物典藏系統
欄位由左至右為：整合查詢、評估作業、審議作業、登記作業、編目作業、數位作業、保存修護、註銷作業、庫房管理、統計報表、知識平台、資料管理、權利盤點、研究資料、系統管理等
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